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【プロジェクトマネジメントの基本】PMに必要なスキルと役割とは【海外オンライン大学に入学した理由】

Life

こんにちは、Shunです。

現在僕は、製造会社で海外輸出関係のProjectを担当しており、
Assistant Project Managerとして働いています。
また、海外オンライン大学に入学し、Project Managementを専攻し勉強しています。
具体的な授業内容について、”Project Management-海外オンライン大学の授業内容紹介”という
記事を書いているので、ご参考ください。

Shun
Shun

プロジェクトマネジメントって具体的に何をするんだろう?

という方に向け、僕の実経験よりプロジェクトマネジメントの基本と必要なスキルと役割
について紹介します。
将来自分がどのような職種を目指そうか検討している方は是非参考にしてください。

また、僕が海外オンライン大学に入学して学び直すことを決めた理由について
併せて紹介したいと思います。

【プロジェクトマネジメントの基本】PMに必要なスキルと役割

【PMの必要能力】Project Managerという職種と役割について

Project Manager(プロマネ)とはすなわち、
Projectの責任者であり、お金・スケジュールなどすべてを管理する人です。

企業にもよると思いますが、プロマネの人は、このような仕事をしています。

・定期的にメンバーと打ち合わせしスケジュール通りに進んでいるか確認
・予算に対する進捗の確認
・キャッシュフローの報告
・進捗が悪い場合、理由をさがして次の手を考える
→例えば、人を増やす、環境を変える、組織を整流化するなど
・Goalに向け方向性を定めて指示を出す
・Riskを管理し、問題が起きないように先手で対応する

プロマネの役割を大きく3つにまとめると、
「意思決定」「進捗管理」「対人関係の調整」に分けられます。

Shun
Shun

管理業務ばかりで、そんなに難しくなさそうだな・・・

こう思われた方もいるかもしれません。
実際、問題が何も起きず、上手くいっているProjectのプロマネはです。
自分の成長のため難易度が高く問題ばかり起きるProjectのプロマネになりたい!という方もいます。

一見、プロマネは誰にでもできそうな業務に見えますが、
実際は、ある程度のストレス耐性と能力が必要です。

Shun
Shun

プロジェクトマネジメントに必要な能力って何だろう?

次にプロマネに必要な能力について解説します。

プロジェクトマネジメントに求められる能力

プロマネには、

人を動かす力
・判断力
・俯瞰して物事を見る力
・タイムマネジメント能力
・コミュニケーション能力

などの能力が必要で、この能力を発揮するためには、
ある程度の経験と周りからの信頼が重要となります。
特に、人を動かす力というのは簡単に身につくものではなく、
多くのプロマネが苦戦していると思います。

人を動かすためには、どんな能力が必要なんだろう・・?

Projectにおいて、どうやったら人は動くのか

僕が思う、会社組織の中で人を動かす方法は2つです。

偉い人からトップダウンで動かす

上の立場の人から指示をする
いわゆるトップダウン型のマネジメント方法です。

もっとも簡単な方法で、会社組織では頻繁に使われていると思います。

トップダウン型は、たとえ納得感がなかったとしても

いいからやるんだ!

と偉い人から言われると、サラリーマンはやらざるを得ないため、必然的に人は動きます。

“正しさ”で人を動かす

人を動かす2つ目の方法は、“正しさ”で人を動かす方法です。

人は、相手の主張が正しいと理解できた時、その意見に賛同して動きます。
正しさを前に、年齢も役職も関係ありません。

一方会社では、たとえ正しいことを言ったとしても、
周りの立場や状況によっては賛同してもらえない
ことも多くあります。

しかし、実際周りの人は

あの人はいつも正しいことを言う人だな・・

という認識になり、今後の信頼につながります。

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正しさってなんだろう・・・?

普段生活をする中で、正しさの基準は人によって違うことがほとんどなので、
よくわからなくなることがありますよね。

僕も、私生活では”何が正しいか”ではなく”何をしたいのか”で判断するようにしています。
でも、仕事ではそうはいきません。
サラリーマン社会では”論理的な正しさ”が人を動かす原動力の1つになると思います。

海外オンライン大学に入学した理由【若くしてプロマネになるために】

海外オンライン大学に入学した理由【若くしてプロマネになるために】

僕は自分の中の”正しい”を明確にするため、海外オンライン大学で学ぶことにしました。

プロマネは大きな責任が伴う職種で、経験が必要であることから
平均年齢が40歳前後と言われています。
しかし、人を動かすことができれば、年齢は関係ないと思っています。

若くしてプロマネになる方法を考えた結果、
トップダウンではない方法で、正しさで人を動かす力が必要だと思いました。

そのために、海外オンライン大学に通って学び直すことにより、
”正しい”の心の拠り所を見つけることにしました。

最後に

いかがでしたでしょうか。
今回は、Project Managerという職種紹介と、
僕が海外オンライン大学で学び直すことを決めた理由について紹介しました。

自分も大学で学び直そうかな?と思った方がいたらうれしいです。
一緒に頑張りましょう!

”正しさ”を見つける方法として、大学に通って学び直す以外に、
多くの本を読むことをお勧めします。
本にはいろんな人の考え方多くの知識・情報が書き記されているので、
そこからinspireされながら、自分の考え方を固めることができると思います。

以上、ありがとうございました!!

Shun

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